Senin, 05 November 2012

118 KK07 tentang "Ruang Lingkup Kearsipan"

KEARSIPAN

A. Pengertian Kearsipan
       Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan sistem terrentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam waktu yang singkat.

B. Kegiatan Kearsipan
       Menurut Drs. E. Karso, kegiatan kearsipan adalah sebagai berikut :
  1. Kegiatan Penciptaan
        Merupakan proses Pembuatan dan penerimaan arsip yang terdiri dari pengurusan surat masuk maupun pengurusan surat keluar (Mail Handling) Baik menggunakan sistem buku agenda maupun sistem kartu kendali (sistem pola baru).

  2. Kegiatan Penyimpanan (Filling) dan penemuan kembali (Finding)
   a) Kegiatan Penyimpanan (Filling) adalah kegiatan yang dimulai dari pengecekan tanda pelepas yang ditandai dengan tanda disposisi dep (Deponeren/simpan). pemberian kode-kode penyimpanan samapi penempatan arsip tersebut disimpan didalam folder dan dimasukan kedalam filling cabinet.
  b) Kegiatan Penemuan Kembali (Finding) adalah kegiatan yang dimulai dari permintaan arsip oleh pihak lain, mengidentifikasi masalah sesuai dengan kode penyimpanan yang terdapat pada daftar klasifikasi, hingga menemukan kembali arsip ditempat penyimpanannya sesuai dengan kode simpan.

3. Kegiatan Penyelamatan
      Kegiatan penyelamatan yaitu kegiatan penyelamatan arsip agar tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak, rusak, atau hal lain-lain yang menyebabkan hilangnya nilai guna arsip, kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan :
a) Pengamanan
b) Pemeliharaan
c) Perawatan

4. Kegiatan Penyusutan
      adalah mengurangi jumlah arsip yanag disimpan, terutama arsip-arsip yang telah hilang nilai guna arsipnya. Sehingga arsip yang tersimpan benar-benar arsip yang memiliki nilai guna yang tinggi. Kegiatan penyusutan arsip meliputi :
a) Penilaian/pemindahan
b) Pemusnahan
c) Penyerahan

C. Tujuan Pengolahan Arsip
       Tujuan Pengolahan Kearsipan adalah sebagai berikut:
1) Memelihara arsip dengan baik
2) Penyimpanan warkat dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat
3) Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai
4) Menjamin kesehatan warkat baik isinya maupun bentuknya
5) Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik

D. Masalah Pokok Dalam Kearsipan Dan Pemecahannya meliputi:
1) Masalah Kearsipan
2) Masalah Pemecahannya

Terdapat 5 (lima) sistem penyimpanan arsip anatra lain:
1) Sistem Abjad (Alphabetical)
2) Sistem Masalah ( Subject)
3) Sistem Nomor ((Numberic)
4) Sistem Tanggal (Choronologic)
5) Sistem Wilayah (Geographic) 

nama-nama kelas xii ap

nama-nama kls XII AP

1. Ani Wonalia
2. Anis Prihatin
3. Anis Nurjuniati
4. Anisyah Mardiana
5. Cayu
6. Erni Handayani
7. Gina Komalasari
8. Iis Supriyatin
9. Iis Trisnawati
10. Ika Sagita
11. Inda Devi Karini
12. Mulyani
13. Muslikah
14. Novi Yolanda
15. Nurul Toyibah
16. Omilah
17 Rina
18. Rosdiana Sari
19. Siska Ayuningtyas
20. Siti Halimah
21. Siti Maidah
22. Siti Merlina
23. Siti Siska Pujiawati
24. Siti Suraya
25. Umyati
26. Widyawati Sagita
27. Witria


baroedakxiiap@gmail.com